Startpagina > Cases > Ambachtelijk producent

Food & beverage · Odoo ERP implementatie

Van Excel en losse systemen naar een integrale Odoo-omgeving

Met sluitende accijnsadministratie en WooCommerce-koppeling

Een groeiende producent van ambachtelijke, biologische frisdranksiropen werkte met een lappendeken van Excel-sheets, een extern boekhoudpakket en een losstaande webshop. De groei van het bedrijf maakte een integrale aanpak noodzakelijk — inclusief een sluitende accijnsadministratie.

Food & beverage

Amsterdam, Nederland

End-to-end implementatie

ManufacturingInventoryAccountingSalesWooCommerceAccijnsadministratie

DE SITUATIE

Groei op drijfzand: Excel als ruggengraat

Een Amsterdamse producent van ambachtelijke biologische frisdranksiropen — verkocht via horeca, retail en een eigen webshop — draaide volledig op Excel voor de productie- en orderadministratie. De financiële administratie liep via een extern boekhoudpakket; de webshop stond er los naast. Naarmate het bedrijf groeide, werd de versnippering een steeds groter knelpunt: data moest handmatig worden overgetypt, voorraad was moeilijk bij te houden en de accijnsadministratie vergde onevenredig veel handmatige afstemming.

VÓÓR ODOO

Excel-spreadsheets

Extern boekhoudpakket

Losstaande WooCommerce webshop

Handmatige accijnsadministratie

Overgang van losse systemen naar Odoo ERP

NA ODOO

Odoo Manufacturing

Geïntegreerde boekhouding

Automatische WooCommerce-koppeling

Geautomatiseerde accijnsverantwoording

DE AANPAK

Eén systeem als fundament

De implementatie startte met een grondige opschoning en herstructurering van de productcatalogus — een essentiële basis voor alles wat daarna kwam. Vervolgens werden productie, voorraad, verkoop en financiële administratie samengebracht in één Odoo-omgeving.

Productieplanning & voorraad
De planning en bijbehorende voorraadadministratie zijn volledig ingericht in Odoo Manufacturing, waardoor grip op grondstoffen en eindproducten significant verbeterde.

WooCommerce-integratie
Een directe koppeling tussen Odoo en de bestaande WooCommerce-webshop zorgde voor automatische orderverwerking en een efficiënter fulfillmentproces.

Productcatalogus opschoning
De catalogus werd grondig opgeschoond en geherstructureerd — een essentiële stap als basis voor alle verdere integraties en automatisering.

Accijnsadministratie — volledig sluitend
Door de financiële administratie te integreren met de goederenstroom kon de accijnsverantwoording volledig sluitend worden gemaakt — zowel voor de registratie van uitgaande goederen als voor de correcte uitsplitsing in de facturatie richting klanten. Een verplichting die voorheen handmatig en foutgevoelig verliep, loopt nu volledig geautomatiseerd.

HET RESULTAAT

Van handmatig naar geautomatiseerd

Betere productieplanning

Grip op grondstoffen en eindproducten, significant verbeterde planning

Snellere orderverwerking

WooCommerce-koppeling versnelde fulfillment en verminderde handmatig werk

Sluitende accijnsadministratie

Geautomatiseerde verantwoording zonder handmatige afstemming

Fundament voor groei

Integraal systeem als solide basis voor verdere schaalvergroting

Herkent u deze situatie?
Ik denk graag mee over wat Odoo voor uw organisatie kan betekenen.
Plan een gratis kennismaking

Terug naar alle cases

Volgende case: Verfspecialist